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2012年11月20日火曜日
2011年10月14日金曜日
OUTLOOKの連絡先グループから、アドレスを取り出す
OUTLOOKの連絡先グループ(配布リスト)から、アドレスを取り出す方法
他PCから受け取ったOUTLOOKの連絡先グループ(配布リスト(hogehoge.msg)を、連絡先にドロップしてインポートしました。
しかし、そのままでは、グループとして連絡先に登録されるだけです。
これを使って、配布リストとしてメールは送信できます。
しかし、連絡先に含まれる各人の情報を、「ばらばらに」登録ができません。
インポート、エクスポートでもその方法は無いようでした。
いくつか試したなかで、見つけた方法
名刺ビューで 連絡先に hogehogeグループがある。
1. 右クリック>連絡先情報の送信> インターネットメール形式vCard とします。
2. そうすると、OUTLOOKの新規メール作成が出ます。
添付ファイルに、
hogehoge.txt がついています。
3. それを保存します。開くと(メモ帳)、
全員のアドレスがTABで区切られてリストになっています。
このままでは使えません! メモ帳などで編集します。
4. hogehoge.txt を開き、姓tab名tab電子メール と一行目に書きます。
各人のリストを
他PCから受け取ったOUTLOOKの連絡先グループ(配布リスト(hogehoge.msg)を、連絡先にドロップしてインポートしました。
しかし、そのままでは、グループとして連絡先に登録されるだけです。
これを使って、配布リストとしてメールは送信できます。
しかし、連絡先に含まれる各人の情報を、「ばらばらに」登録ができません。
インポート、エクスポートでもその方法は無いようでした。
いくつか試したなかで、見つけた方法
名刺ビューで 連絡先に hogehogeグループがある。
1. 右クリック>連絡先情報の送信> インターネットメール形式vCard とします。
2. そうすると、OUTLOOKの新規メール作成が出ます。
添付ファイルに、
hogehoge.txt がついています。
3. それを保存します。開くと(メモ帳)、
このままでは使えません! メモ帳などで編集します。
4. hogehoge.txt を開き、姓tab名tab電子メール と一行目に書きます。
各人のリストを
姓tab名tab電子メール になるように整形します。
5. インポートは、ファイル> インポートエクスポート>一番下他のファイルからインポート します。
6. タブ区切り(DOS)を選ぶと、各項目(姓名) を一致させる画面が出るので、左から右へドロップします。
OKを押すと、連絡先画面に全員がばらばらに登録されます。
あとは、間違っている項目をOUTLOOKとメモ帳も見比べながら、修正していきます。
5. インポートは、ファイル> インポートエクスポート>一番下他のファイルからインポート します。
6. タブ区切り(DOS)を選ぶと、各項目(姓名)
OKを押すと、連絡先画面に全員がばらばらに登録されます。
あとは、間違っている項目をOUTLOOKとメモ帳も見比べながら、修正していきます。
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