2011年10月14日金曜日

OUTLOOKの連絡先グループから、アドレスを取り出す

OUTLOOKの連絡先グループ(配布リスト)から、アドレスを取り出す方法

他PCから受け取ったOUTLOOKの連絡先グループ(配布リスト(hogehoge.msg)を、連絡先にドロップしてインポートしました。
しかし、そのままでは、グループとして連絡先に登録されるだけです。
これを使って、配布リストとしてメールは送信できます。

しかし、連絡先に含まれる各人の情報を、「ばらばらに」登録ができません。
インポート、エクスポートでもその方法は無いようでした。


いくつか試したなかで、見つけた方法

名刺ビューで 連絡先に hogehogeグループがある。

1. 右クリック>連絡先情報の送信> インターネットメール形式vCard とします。


2. そうすると、OUTLOOKの新規メール作成が出ます。
 添付ファイルに、
 hogehoge.txt がついています。

3. それを保存します。開くと(メモ帳)、
全員のアドレスがTABで区切られてリストになっています。

このままでは使えません! メモ帳などで編集します。

4. hogehoge.txt を開き、姓tab名tab電子メール と一行目に書きます。

各人のリストを
姓tab名tab電子メール になるように整形します。
5. インポートは、ファイル> インポートエクスポート>一番下他のファイルからインポート します。
6. タブ区切り(DOS)を選ぶと、各項目(姓名)を一致させる画面が出るので、左から右へドロップします。
OKを押すと、連絡先画面に全員がばらばらに登録されます。
あとは、間違っている項目をOUTLOOKとメモ帳も見比べながら、修正していきます。

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